Depok,
Februari 2014
Hal
: Proposal
Kepada
Yth,
Ibu
….
Di
tempat.
Dengan
Hormat,
Puji
dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas lindungan dan
hidayahnya saya bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan
sebuah sistem. Ucapan terima kasih kepada Sekretariat Dosen yang telah
memberikan kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah
sistem informasi yang ada di Sekretariat Dosen. Sekretariat Dosen adalah sebuah
bagian yang mengatur proses belajar mengajar pada dosen dan mahasiswa, untuk
pengembangan sistem pemrosesan belajar mengajar yang lebih baik, terintegrasi,
cepat dan akurat, diperlukan sebuah sistem yang dapat memudahkan Sekretariat
Dosen dalam hal informasi penjadwalan, penentuan kelas, dan penentuan waktu pada
proses belajar mengajar menjadi lebih efiseien dan tepat sasaran.
Bedasarkan
perkembangan sistem yang ada saat ini di Sekretariat Dosen terutama pada bagian
perubahan jadwal, maka saya akan mengembangan sebuah aplikasi sistem informasi perubahan
jadwal berbasis website. Untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi
percetakaan tersebut saya menggunakan bahasa pemograman PHP dengan database
MySql.
Demikian
proyek pengembangan sistem informasi yang saya ajukan, saya akan berusaha agar
Ibu/Bapak senang akan program yang saya buat. Atas perhatian dan kerja samanya saya
ucapkan terima kasih.
Hormat
Saya
Universitas
Gunadarma
DAFTAR ISI
Cover
..........................................................................................................................................
Cover
Letter ............................................................................................................................. 1
Daftar
Isi .................................................................................................................................. 2
Latar
Belakang ......................................................................................................................... 3
Rumusan
Masalah .................................................................................................................... 4
Ruang
Lingkup Sistem Aplikasi .............................................................................................. 4
Keuntungan
Pengembangan Sistem ........................................................................................ 5
Kelayakan
Hukum ................................................................................................................... 6
Alternatif
................................................................................................................................. 6
Istilah
atau Terminologi ........................................................................................................... 7
Penutup
.................................................................................................................................. 10
LATAR BELAKANG
Perkembangan
dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan
perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin
maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat,
terkini, serta akurat.
Sekretariat
Dosen adalah suatu bagian yang bertanggung jawab atas semua aktivitas belajar
mengajar di Universitas Gunadarma. Sekretariat Dosen mendapat masalah yang
sering timbul pada informasi pergantian jadwal. Hal ini diakibatkan pada masa
perkuliahan banyak sekali perubahan jadwal sehingga banyak informasi yang harus
di sampaikan. Yang menjadi kelemahannya adalah pembaharuan jadwal di lakukan
masih secara manual.
Bedasarkan
permasalahan ini dengan menganalisa gejala-gejala tersebut, saya dapat menarik
kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sistem informasi perubahan jadwal
dengan membuat aplikasi berbentuk web sebagai media optimalisasi pengantar
informasi penjadwalan. Aplikasi ini bukan hanya untuk mengantar informasi saja,
tetapi aplikasi ini juga bisa melihat jadwal suatu kelas atau dosen. Maka saya
memberikan solusi dengan membuat sebuah aplikasi berbentuk web secara online
pada bagian Sekretariat Dosen dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver, PHP,
dan MYSQL. Aplikasi tersebut diharapkan dapat membantu dan meningkatkan
penyampaian informasi serta memudahkan dosen dan mahasiswa untuk melihat perubahan
jadwal.
Untuk
lebih meningkatkan kinerja dan keakuratan dalam pemberitahuan saat pergantian
jadwal pada Universitas Gunadarma, sebaiknya dilakukan pengembangan aplikasi
sistem informasi penjadwalan dengan berbasiskan web agar tujuan dan hasil yang diinginkan
dapat lebih terwujud.
RUMUSAN MASALAH
Aplikasi
ini dibuat untuk mempermudah Sekretariat Dosen dalam merubah jadwal kuliah pada
dosen dan mahasiswa serta memberikan informasi yang dibutuhkan. Dosen dan mahasiswa
bisa mengetahui informasi tentang perubahan jadwal dengan mencari nama dosen
atau kelas yang mereka cari pada aplikasi tersebut. Aplikasi ini dapat dilihat
melalui komputer dengan menggunakan web browser seperti Mozilla Firefox dan
dibuat dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver, PHP dan MYSQL.
RUANG LINGKUP SISTEM APLIKASI
Proyek
sistem informasi perubahan jadwal pada Sekretariat Dosen yang akan dikembangkan
ini memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai
berikut:
- Menganalisis setiap data-data yang berhubungan dengan jadwal perkuliahan Universitas Gunadarma.
- Mendesain sebuah sistem yang mendukung serta menunjang kemampuan dari sistem ini.
- Membuat sebuah program yang mengimplementasikan sistem informasi perubahan jadwal.
- Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem informasi ini secukupnya
KEUNTUNGAN PENGEMBANGAN SISTEM
Manfaat
dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
- Mempermudah sekretariat untuk mengetahui dan merubah jadwal perkuliahan karena dilakukan tidak dengan cara yang manual lagi.
- Memudahkan sekretariat dosen untuk memberikan informasi perubahan jadwal perkuliahan.
- Mempermudah dosen dan mahasiswa untuk mengetahui perubahan jadwalnya.
KELAYAKAN HUKUM
Secara
hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk
prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di
negara Indonesia serta ketentuan kampus.
ALTERNATIF
Software
yang di butuhkan untuk membuat web :
Framework
:
- PHP
- Macromedia Dreamweaver
- Notepad++
Database
:
- MYSQL
Design
:
- Photoshop
ISTILAH DAN TERMINOLOGI
1.
Aplikasi
Suatu
subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung
untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna.
2.
Browser
Program
aplikasi yang menerjemahkan kode HTML dan merepresentasikan halaman web site.
3.
Coding (Penanda)
Unsur
yang penting dalam penelitian kuantitatif dan kualitatif. Coding yang akan dikupas
dalam sajian artikel yang menyangkut tentang penelitian kuantitatf.
4.
Content diagram
Menjelaskan
proses pembangunan dan memberikan contoh bagaimana model memungkinkan untuk membuat
representasi diakses beberapa grafis khas akan Anda temukan dalam buku teks
ilmu pengetahuan.
5.
Domain
Nama
unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama server komputer seperti web
server atau email server di internet.
6.
Data flow diagram
Alat
pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem
sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan
alur data,baik secara manual maupun komputerisasi.
7.
Database enginnering
Sebuah
struktur data yang berisi informasi penting tentang analisis, desain, kode dan
testing.
8.
Graphic & software enginner
Grafik
ilmu yang mempelajari teknik pembuatan software yang baik dengan pendekatan
teknik (Engineering aproach).
9.
Hardware
Hardware
atau dalam Bahasa Indonesianya disebut juga dengan nama “perangkat keras” yaitu
salah satu komponen dari sebuah komputer yang bersifat dapat dilihat dan
disentuh secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk
mendukung proses komputerisasi.
10.
Hosting
Tempat
atau jasa internet untuk membuat halaman website yang telah dibuat menjadi
online dan dapat diakses oleh orang lain.
11.
Macromedia Dreamwaver
Sebuah
software web design yang menawarkan cara mendesain website dengan dua langkah
sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram.
12.
My SQL
MySQL adalah singkatan “My Structured
Query Language”. Program ini berjalan sebagai server yang menyediakan
multi-user dapat mengakses ke sejumlah database.
13.
Online
Sambung
jaring adalah keadaan saat sesuatu terhubung ke dalam suatu jaringan atau
sistem (umumya internet atau ethernet).
14.
PHP
Bahasa
skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai
untuk memprogram situs web dinamis.
16.
Project manager
Seorang
profesional di bidang manajemen proyek. Manajer proyek dapat memiliki tanggung
jawab pelaksanaan, perencanaan dan penutupan proyek, biasanya berkaitan dengan
industri konstruksi, arsitektur, Aerospace dan Pertahanan, jaringan komputer,
telekomunikasi atau pengembangan perangkat lunak.
17.
Sistem analisis
Seseorang
yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan
merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan
kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan.
18.
Sistem
Sistem
berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu
kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
19.
Software
Sekumpulan
data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang
disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan
menjalankan suatu perintah.
20.
Website
Suatu
kumpulan dokumen Hyper Text Markup Language (HTML) pribadi atau sebuah
perusahaan dalam web server.
PENUTUP
Demikian
proposal penawaran ini saya sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam
upaya dalam mengembangkan aplikasi sistem informasi perubahan jadwal pada
Sekretariat Dosen Universitas Gunadarma secara efektif dan efisien. Saya sangat
berharap layanan yang saya akan buat ini dapat bermanfaat secara optimal sesuai
dengan harapan bersama.