Contoh Proposal


Radita Lestari


Depok, Februari 2014
Hal : Proposal
Kepada Yth,
Ibu ….
Di tempat.

Dengan Hormat,
Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas lindungan dan hidayahnya saya bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah sistem. Ucapan terima kasih kepada Sekretariat Dosen yang telah memberikan kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah sistem informasi yang ada di Sekretariat Dosen. Sekretariat Dosen adalah sebuah bagian yang mengatur proses belajar mengajar pada dosen dan mahasiswa, untuk pengembangan sistem pemrosesan belajar mengajar yang lebih baik, terintegrasi, cepat dan akurat, diperlukan sebuah sistem yang dapat memudahkan Sekretariat Dosen dalam hal informasi penjadwalan, penentuan kelas, dan penentuan waktu pada proses belajar mengajar menjadi lebih efiseien dan tepat sasaran.
Bedasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini di Sekretariat Dosen terutama pada bagian perubahan jadwal, maka saya akan mengembangan sebuah aplikasi sistem informasi perubahan jadwal berbasis website. Untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi percetakaan tersebut saya menggunakan bahasa pemograman PHP dengan database MySql.
Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang saya ajukan, saya akan berusaha agar Ibu/Bapak senang akan program yang saya buat. Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Universitas Gunadarma

DAFTAR ISI

Cover ..........................................................................................................................................
Cover Letter .............................................................................................................................  1
Daftar Isi ..................................................................................................................................  2
Latar Belakang .........................................................................................................................  3
Rumusan Masalah ....................................................................................................................  4
Ruang Lingkup Sistem Aplikasi ..............................................................................................  4
Keuntungan Pengembangan Sistem ........................................................................................  5
Kelayakan Hukum ...................................................................................................................  6
Alternatif .................................................................................................................................  6
Istilah atau Terminologi ...........................................................................................................  7
Penutup ..................................................................................................................................  10

LATAR BELAKANG
Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat, terkini, serta akurat.
Sekretariat Dosen adalah suatu bagian yang bertanggung jawab atas semua aktivitas belajar mengajar di Universitas Gunadarma. Sekretariat Dosen mendapat masalah yang sering timbul pada informasi pergantian jadwal. Hal ini diakibatkan pada masa perkuliahan banyak sekali perubahan jadwal sehingga banyak informasi yang harus di sampaikan. Yang menjadi kelemahannya adalah pembaharuan jadwal di lakukan masih secara manual.
Bedasarkan permasalahan ini dengan menganalisa gejala-gejala tersebut, saya dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sistem informasi perubahan jadwal dengan membuat aplikasi berbentuk web sebagai media optimalisasi pengantar informasi penjadwalan. Aplikasi ini bukan hanya untuk mengantar informasi saja, tetapi aplikasi ini juga bisa melihat jadwal suatu kelas atau dosen. Maka saya memberikan solusi dengan membuat sebuah aplikasi berbentuk web secara online pada bagian Sekretariat Dosen dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver, PHP, dan MYSQL. Aplikasi tersebut diharapkan dapat membantu dan meningkatkan penyampaian informasi serta memudahkan dosen dan mahasiswa untuk melihat perubahan jadwal.
Untuk lebih meningkatkan kinerja dan keakuratan dalam pemberitahuan saat pergantian jadwal pada Universitas Gunadarma, sebaiknya dilakukan pengembangan aplikasi sistem informasi penjadwalan dengan berbasiskan web agar tujuan dan hasil yang diinginkan dapat lebih terwujud.

RUMUSAN MASALAH
Aplikasi ini dibuat untuk mempermudah Sekretariat Dosen dalam merubah jadwal kuliah pada dosen dan mahasiswa serta memberikan informasi yang dibutuhkan. Dosen dan mahasiswa bisa mengetahui informasi tentang perubahan jadwal dengan mencari nama dosen atau kelas yang mereka cari pada aplikasi tersebut. Aplikasi ini dapat dilihat melalui komputer dengan menggunakan web browser seperti Mozilla Firefox dan dibuat dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver, PHP dan MYSQL.

RUANG LINGKUP SISTEM APLIKASI
Proyek sistem informasi perubahan jadwal pada Sekretariat Dosen yang akan dikembangkan ini memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:
  1. Menganalisis setiap data-data yang berhubungan dengan jadwal perkuliahan Universitas Gunadarma.
  2. Mendesain sebuah sistem yang mendukung serta menunjang kemampuan dari sistem ini.
  3. Membuat sebuah program yang mengimplementasikan sistem informasi perubahan jadwal.
  4. Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem informasi ini secukupnya

KEUNTUNGAN PENGEMBANGAN SISTEM
Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
  1. Mempermudah sekretariat untuk mengetahui dan merubah jadwal perkuliahan karena dilakukan tidak dengan cara yang manual lagi.
  2. Memudahkan sekretariat dosen untuk memberikan informasi perubahan jadwal perkuliahan.
  3. Mempermudah dosen dan mahasiswa untuk mengetahui perubahan jadwalnya.

KELAYAKAN HUKUM
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan kampus.

ALTERNATIF
Software yang di butuhkan untuk membuat web :
Framework :
  1. PHP
  2. Macromedia Dreamweaver
  3. Notepad++
Database :
  1. MYSQL
Design :
  1. Photoshop

ISTILAH DAN TERMINOLOGI
1. Aplikasi
Suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna.
2. Browser
Program aplikasi yang menerjemahkan kode HTML dan merepresentasikan halaman web site.
3. Coding (Penanda)
Unsur yang penting dalam penelitian kuantitatif dan kualitatif. Coding yang akan dikupas dalam sajian artikel yang menyangkut tentang penelitian kuantitatf.
4. Content diagram
Menjelaskan proses pembangunan dan memberikan contoh bagaimana model memungkinkan untuk membuat representasi diakses beberapa grafis khas akan Anda temukan dalam buku teks ilmu pengetahuan.
5. Domain
Nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama server komputer seperti web server atau email server di internet.
6. Data flow diagram
Alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,baik secara manual maupun komputerisasi.
7. Database enginnering
Sebuah struktur data yang berisi informasi penting tentang analisis, desain, kode dan testing.
8. Graphic & software enginner
Grafik ilmu yang mempelajari teknik pembuatan software yang baik dengan pendekatan teknik (Engineering aproach).
9. Hardware
Hardware atau dalam Bahasa Indonesianya disebut juga dengan nama “perangkat keras” yaitu salah satu komponen dari sebuah komputer yang bersifat dapat dilihat dan disentuh secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
10. Hosting
Tempat atau jasa internet untuk membuat halaman website yang telah dibuat menjadi online dan dapat diakses oleh orang lain.
11. Macromedia Dreamwaver
Sebuah software web design yang menawarkan cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram.
12. My SQL
MySQL adalah singkatan “My Structured Query Language”. Program ini berjalan sebagai server yang menyediakan multi-user dapat mengakses ke sejumlah database.
13. Online
Sambung jaring adalah keadaan saat sesuatu terhubung ke dalam suatu jaringan atau sistem (umumya internet atau ethernet).
14. PHP
Bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai untuk memprogram situs web dinamis.
16. Project manager
Seorang profesional di bidang manajemen proyek. Manajer proyek dapat memiliki tanggung jawab pelaksanaan, perencanaan dan penutupan proyek, biasanya berkaitan dengan industri konstruksi, arsitektur, Aerospace dan Pertahanan, jaringan komputer, telekomunikasi atau pengembangan perangkat lunak.
17. Sistem analisis
Seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan.
18. Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
19. Software
Sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah.
20. Website
Suatu kumpulan dokumen Hyper Text Markup Language (HTML) pribadi atau sebuah perusahaan dalam web server.

PENUTUP
Demikian proposal penawaran ini saya sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya dalam mengembangkan aplikasi sistem informasi perubahan jadwal pada Sekretariat Dosen Universitas Gunadarma secara efektif dan efisien. Saya sangat berharap layanan yang saya akan buat ini dapat bermanfaat secara optimal sesuai dengan harapan bersama.





0 comments:

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)